Agenda et dossier patient pour cabinets indépendantsVotre cabinet,
Agenda et dossier patient pour cabinets indépendantsVotre cabinet,
clair du rendez-vous au paiement.
Agenda, fiches patients, consultations et suivi financier avancent enfin ensemble dans un outil simple, pensé pour les soignants indépendants.
2 mois d’essai inclusSans installationRésiliable depuis votre espace
2 mois d’essai inclusJeudi 20 août
+ Rendez-vousVotre journée
Rendez-vous82 à venir
Payé aujourd’hui340 €+ 12%
À recevoir85 €1 paiement
Paiement reçu65,00 €
Un quotidien plus fluide
Les outils utiles, sans la lourdeur d’un logiciel hospitalier.
DocTime reste rapide pour une simple saisie, tout en proposant des fonctions plus poussées lorsque votre pratique en a besoin.
Agenda souple et lisible
Récurrence, lieux, recherche rapide, propositions de rendez-vous et synchronisation calendrier.
LUNMARMERJEUVEN1819202122
Dossier patient bien structuré
Coordonnées, antécédents, documents et chronologie sont réunis dans une fiche facile à parcourir.
CLTBSM+5 aujourd’hui
Consultations adaptées à votre spécialité
Préparez, complétez et finalisez des fiches facultatives, avec modèles et suivi de l’évolution.
PréparationConsultationCompte rendu
Paiements et exports sous contrôle
Encaissement express, montants à recevoir, statistiques et exports pour votre comptable.
78% encaissé
Mode cabinet
Chacun voit uniquement ce dont il a besoin.
Le praticien garde la maîtrise du dossier clinique. Le secrétariat organise l’agenda et les coordonnées, tandis que la comptabilité accède aux paiements et aux exports — jamais aux notes de consultation.
1PraticienDossier et consultations2SecrétariatAgenda et coordonnées3ComptabilitéPaiements et exports
Découvrir DocTime
Votre quotidien, en images.
Trois vues pour découvrir l’agenda, le dossier patient et les paiements.
Capture de l’application à venirEmplacement réservé — ceci n’est pas une capture de l’application.
Capture de l’application à venirEmplacement réservé — ceci n’est pas une capture de l’application.
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Une courte visite de DocTime
En attendant, planifier une présentation →Vidéo de démonstration à venirEmplacement réservé — ceci n’est pas une capture de l’application.
Un même fil, du début à la fin
Chaque étape du rendez-vous reste à sa place.
Vous retrouvez le bon contexte au bon moment, sans recopier les mêmes informations d’un écran à l’autre.
Avant le rendez-vous
Planifiez le créneau, le lieu et le tarif. Préparez la fiche de consultation si vous en avez besoin.
Pendant la consultation
Accédez directement au dossier du patient, complétez votre modèle et gardez une vue sur son évolution.
Après la consultation
Finalisez le compte rendu, tracez le paiement et exportez les données utiles sans double encodage.
Une offre simple et transparente
Une offre simple et transparenteDeux rythmes de facturation. Le même essai.
Les deux formules incluent exactement 2 mois d’essai. Ensuite, choisissez la souplesse mensuelle ou économisez 16 % avec l’annuel.
Mensuel
4,99 €par mois
hors TVA
hors TVA
2 mois d’essai inclusPuis facturé chaque mois
- Toutes les fonctionnalités
- Mises à jour et assistance incluses
- Résiliation depuis votre espace
Annuel
4,17 €par mois en équivalent
hors TVA
49,99 € HTVA facturés par an16 % d’économie · 9,89 € par année payantehors TVA
2 mois d’essai inclusPuis facturé chaque année
- Toutes les fonctionnalités
- Mises à jour et assistance incluses
- Résiliation depuis votre espace
Conformité et continuitéLe dossier que votre pratique exige,
Le dossier que votre pratique exige,
sans alourdir votre journée.
DocTime traduit les exigences essentielles en gestes simples du quotidien. Il vous aide à tenir, retrouver et transmettre vos dossiers — sans prétendre remplacer votre responsabilité professionnelle.
Un vrai dossier patient informatisé
Identité, antécédents, allergies, alertes, notes cliniques, consultations et documents sont regroupés dans une fiche structurée.
Conservation sans purge automatique
Vos dossiers ne sont pas effacés automatiquement. La loi belge prévoit une conservation de minimum 30 ans et maximum 50 ans après le dernier contact.
Corbeille et historique protégé
Rendez-vous, documents et notes supprimés restent restaurables. Les actions importantes sont datées dans un journal que l’utilisateur ne peut ni modifier ni effacer.
Base principale en Europe
Les données structurées sont hébergées dans une base configurée en Europe, chiffrées en transit et au repos, avec un cloisonnement appliqué par compte.
Exportable à tout moment
Dossier patient en PDF, archive complète avec documents, et consultations en CSV, Excel ou PDF : vos données restent récupérables.
RGPD, sans faux raccourci
Accès, portabilité, sécurité et fermeture du compte sont prévus. Le droit à l’effacement reste soumis aux obligations légales de conservation du praticien.
Questions fréquentes
La conformité, expliquée clairement.
Des réponses précises, sans transformer une obligation professionnelle en slogan.
Consulter les informations officielles du SPF Santé publiqueComment contacter DocTime ou demander une présentation ?
Écrivez-nous à contact@doctime.eu ou utilisez « Planifier une présentation » pour réserver un échange. Pour votre confidentialité, ne joignez pas de données identifiantes ni de documents médicaux de patients à votre message.
DocTime me rend-il « conforme à la loi qualité » ?
Aucun logiciel ne peut être conforme à votre place : la loi du 22 avril 2019 s’adresse au professionnel de santé. DocTime vous aide concrètement avec un dossier structuré, une chronologie, une conservation sans purge automatique, des restaurations et des exports.
Combien de temps faut-il conserver un dossier patient ?
En Belgique, le professionnel de santé conserve le dossier pendant minimum 30 ans et maximum 50 ans à compter du dernier contact avec le patient. DocTime n’applique aucune purge automatique tant que le compte reste actif. Avant une fermeture définitive, une archive complète récente est obligatoire et le praticien reprend explicitement la responsabilité de sa conservation.
Mes données patients sont-elles protégées ?
Chaque compte est isolé par des règles appliquées au niveau de la base et du stockage. L’adresse e-mail doit être vérifiée, l’authentification à deux facteurs peut être activée, et les échanges comme les données stockées sont chiffrés par Firebase. La base principale est configurée en Europe ; certains services optionnels ou techniques peuvent toutefois traiter des données hors EEE.
Puis-je remettre une copie du dossier au patient ?
Oui. Depuis une fiche patient, vous pouvez générer une synthèse PDF de son dossier et de sa chronologie. Une archive complète du compte, documents compris, est également disponible dans les préférences. Les pièces jointes listées dans le PDF doivent être transmises séparément si le patient demande une copie intégrale.
Le patient peut-il toujours demander l’effacement ?
Le droit à l’effacement prévu par le RGPD n’est pas absolu. Il peut être limité lorsqu’une conservation est nécessaire au respect d’une obligation légale, notamment celle qui concerne le dossier patient. Chaque demande doit donc être examinée selon sa base légale et la situation du praticien.
Qu’est-ce qui reste de la responsabilité du praticien ?
La qualité et l’exactitude des informations encodées, le consentement, le secret professionnel, la réponse aux demandes du patient, la continuité des soins ainsi que la conservation ou le transfert des dossiers en cas d’arrêt de l’activité.
Un socle commun, votre pratique
Votre spécialité, sans une usine à gaz.
À l’inscription, DocTime propose seulement les modules pertinents pour votre métier. Vous gardez la possibilité d’en activer d’autres plus tard.
Médecins généralistesMédecins spécialistesKinésithérapeutesOstéopathesPodologuesPsychologuesLogopèdesInfirmiersDiététiciens
Deux mois pour l’essayer dans votre quotidien
Un cabinet mieux organisé dès le prochain rendez-vous.
Découvrez DocTime dans votre vraie pratique. Le premier prélèvement intervient seulement à la fin de la période d’essai.